Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Allgemeines:

Die Stadt Ortenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (35 Std./W.) und unbefristet als

 

Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

  

 

Jobinfos:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers inkl. Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Schriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen Rechnungseingangs

• Kalenderpflege, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsaufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger

• Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft 

• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung sowie externen Partnern

• Öffentlichkeitsarbeit sowie Sonderaufgaben 

• Mitarbeit im Aufgabengebiet Kinder, Jugend, Senioren und Soziales und Weiterentwicklung 
  der Strukturen dieses Aufgabengebietes

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil

• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Souveränes, gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten

• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen 

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit 

• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen       

Leistungen:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, leistungsgerechte Vergütung je nach Eignung und Qualifikation nach dem TVöD mit Entgeltgruppe 6 (bis zu 44.000,00 € Jahresbrutto)

• 30 Tage Jahresurlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei

• Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, VL, Leistungszulage, Fahrradleasing

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen:

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen bei fachlichen Fragen sowie Fragen zum Ablauf des Auswahlverfahrens Frau Sann unter 06046/8000-24 und Herr Wagner unter 06046/8000-17 zur Verfügung. 

 

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen (eine PDF-Datei, max. 10 MB) senden Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail (max. 10 MB, eine Datei!) an  

Alternativ gerne auch postalisch an: 

Magistrat der Stadt Ortenberg, Personalverwaltung, Lauterbacher Straße 2, 63683 Ortenberg

Kontakt:

Stadtverwaltung Ortenberg
Lauterbacher Straße 2
63683 Ortenberg


www.ortenberg.net

Mehr über Stadtverwaltung Ortenberg [hier].