Serie: Wir für Sie im Rathaus - Rebekka Flach und Simone Voss aus der Kitaverwaltung
In unserer Serie „Wir für Sie im Rathaus“ werden heute Rebekka Flach und Simone Voss aus der Kitaverwaltung vorgestellt. Die beiden arbeiten als Team Hand in Hand, ihre Tätigkeiten sind eng miteinander verknüpft und verzahnt. Zahlreiche Aufgaben werden auch von beiden gemeinsam wahrgenommen.
Rebekka Flach hat eine kaufmännische Ausbildung bei der Deutschen Bahn in Frankfurt am Main absolviert. Im Anschluss war sie durchgängig in der freien Wirtschaft in unterschiedlichen Bereichen von Logistik über Hotellerie bis zum Gesundheitssektor im Personalwesen tätig. Auch im Ortenberger Rathaus, wo sie seit Februar 2023 arbeitet, ist das ihr Arbeitsschwerpunkt. So unterliegt alles, was mit den Löhnen der Mitarbeitenden der Kindertagesstätten zu tun hat, ihrer Zuständigkeit. Sie betreibt Personalplanung, ist an Stellenausschreibungen und -besetzungen beteiligt, kümmert sich um die Einstellung von Praktikanten und Bundesfreiwilligendienstlern. Außerdem ist sie für alle städtischen Beschäftigten die Beauftragte für das Betriebliche Eingliederungsmanagement, das im Zusammenhang mit längeren oder wiederholten krankheitsbedingten Abwesenheiten angestoßen wird. Darüber hinaus ist sie für die Planung, Organisation und Nachbereitung der Ferienspiele verantwortlich.
Simone Voss hat nach ihrer Ausbildung zur Diplom-Verwaltungswirtin bei der Stadt Frankfurt beim Main-Kinzig-Kreis gearbeitet und gehört seit dem Jahr 2020 zum Team der Stadt Ortenberg. Ihre Zuständigkeit umfasst den Bereich „Kinder und Soziales“. So ist sie neben den Kindertagesstätten beispielsweise auch für die Organisation von Seniorenausflug und -weihnachtsfeier verantwortlich und war einige Jahre bei der Planung und Durchführung der Ferienspiele federführend. Sie verwaltet die An- und Abmeldungen für die Kindertagesstätten und übernimmt damit die kurz-, mittel- und langfristige Planung der Auslastung der einzelnen Einrichtungen und des damit einhergehenden Personalbedarfs. Auch die von den Eltern eingereichten Gebührenübernahmen für Kinder, deren Kitabesuch nicht selbst finanziert werden kann, werden von ihr verarbeitet. Die Betreuung der Kindertagespflegepersonen, die Funktion als Ansprechpartnerin für die Eltern in diesem Themenbereich, die Sicherstellung der Einhaltung der Betriebserlaubnisse der Ortenberger Kindertagesstätten sowie die kontinuierliche Fortschreibung der Satzungen zählen ebenfalls zu ihren Aufgaben.
Beide kümmern sich um Fördermittel und die organisatorische Begleitung von Fachprogrammen wie beispielsweise zu Spracherwerb oder Stärkung der Personalstruktur, betreiben Netzwerkarbeit mit Elternbeiräten und anderen Kommunen, erstellen in Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen Konzepte beispielsweise zum Thema Gewaltschutz oder Handlungsempfehlungen, die bei bestimmten Szenarien ein rasches Agieren möglich machen. Sie gestalten und moderieren die Leitungstreffen im Team und bringen sich zusätzlich in die Arbeit der Gremien ein.
Sogar in ihrer Freizeit sind Rebekka Flach und Simone Voss, die mit ihren Familien jeweils im Stadtgebiet leben, gerne zusammen unterwegs. So verbinden sie unter anderem die gemeinsamen Hobbys Linedance und Zumba. Simone Voss ist außerdem begeisterte Chorsängerin und weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass in der „TonUnion“ Usenborn neue Aktive jederzeit herzlich willkommen sind. Rebekka Flach und Simone Voss sind unter der Mail-Adresse zu erreichen.
